За цялостно подобряване на ефективността на срещите и управленския опит, China Merchants Bank Shenzhen Branch Building наскоро завърши интелигентно надграждане на своята система за срещи. Този проект обхваща цялата система за резервиране и публикуване на срещи в сградата и включва интелигентно обновяване на оборудването в 19 зали за срещи. Целта е да се постигне унифицирано и стандартизирано управление на ресурсите на зали за срещи, значително да се подобри ефективността на използване и да се предостави на персонала по-удобно и интелигентно изживяване при организиране на срещи.
Надстроената система създава централизирана платформа за управление, която позволява единно-управление на осветлението, завесите и мултимедийното оборудване с едно щракване във всичките 19 зали за срещи. Основните характеристики на системата включват:
- Интелигентна автоматизация, не е необходима ръчна работа
След като срещата е успешна резервирана, системата автоматично включва осветлението, завесите и мултимедийното оборудване в рамките на зададено време преди началото на срещата. След приключване на срещата всички устройства се изключват автоматично, което намалява загубата на енергия и минимизира оперативната тежест върху персонала.
- Обмислени напомняния за безпроблемно протичане на срещата
Системата възпроизвежда тиха музика или гласови напомняния малко преди и в края на всяка среща, като помага на участниците да управляват времето си ефективно и гарантира, че срещите протичат ефективно и по график.
- -Синхронизирана информация в реално време, ясна и прозрачна
Системата е напълно интегрирана със съществуващата система за резервация на срещи на CMBC, извлича-данни в реално време и показва подробности за срещата-като състояние на резервацията и дневен ред-на интелигентни екрани за срещи извън всяка стая. Това предотвратява конфликти в графика и подобрява прозрачността при използването на стаята.
Чрез това надграждане на системата за срещи China Merchants Bank Shenzhen Branch не само постигна прецизно и интелигентно управление на ресурсите на зали за срещи, но също така демонстрира своя ангажимент към иновациите и дигиталната трансформация, предоставяйки на служителите по-ефективна и професионална работна среда.
